Ultima actualizare: 31 octombrie 2026

ACS Swim4Life Brașov respectă viața privată a vizitatorilor site-ului și a membrilor clubului. Această pagină explică ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă (Legea nr. 190/2018).

1. Operatorul de date

  • Denumire: ACS Swim4Life Brașov
  • Adresă: Bazinul Olimpic Mihai Mitrofan, Bd. Gării nr. 21, Brașov, 500218
  • Email: [email protected]
  • Telefon: 0742 807 404

2. Ce date prelucrăm

  • Date de contact pe care ni le transmiteți prin formularul de contact, email, telefon sau Facebook: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon și conținutul mesajului.
  • Date privind membrii clubului la înscrierea la cursuri: numele cursantului și, în cazul minorilor, al părintelui sau tutorelui legal, vârsta și date de contact.
  • Fotografii și înregistrări video realizate la antrenamente, competiții și evenimente ale clubului.
  • Date tehnice colectate automat de serverul de găzduire (adresa IP, tipul browserului, paginile accesate), folosite exclusiv pentru funcționarea și securitatea site-ului.

3. Scopurile și temeiul legal

  • Răspunsul la solicitări și furnizarea de informații despre cursuri — interesul nostru legitim și demersurile premergătoare unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b și f GDPR).
  • Organizarea cursurilor și a activității sportive (grupe, antrenamente, înscrieri la competiții) — executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
  • Publicarea fotografiilor pe site și pe pagina de Facebook a clubului — consimțământul dumneavoastră, respectiv al părintelui sau tutorelui în cazul minorilor (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
  • Îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, raportări către federație) — obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
  • Securitatea și funcționarea site-ului — interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

4. Datele minorilor

Majoritatea cursanților noștri sunt copii. Datele minorilor sub 16 ani sunt prelucrate numai cu acordul părintelui sau al tutorelui legal. Fotografiile în care apar copii sunt publicate doar cu acordul părintelui, iar acesta îl poate retrage oricând — la cerere, eliminăm fotografiile respective de pe site.

5. Cât timp păstrăm datele

  • Mesajele și solicitările de contact: până la 12 luni de la ultima comunicare.
  • Datele membrilor: pe durata calității de membru și până la 3 ani după încetarea acesteia.
  • Documentele financiar-contabile: termenul prevăzut de lege.
  • Fotografiile publicate: până la retragerea consimțământului.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem transmite, strict în măsura necesară, către: federația și asociațiile sportive (pentru legitimare și înscrierea la competiții), administratorul bazinului, contabilul clubului, autorități publice (când legea o cere) și furnizorii de servicii IT enumerați mai jos.

7. Servicii terțe folosite de site

  • Microsoft Azure — găzduirea site-ului și transmiterea prin email (Azure Communication Services, cu date stocate în Europa) a mesajelor trimise prin formularul de contact. Mesajele nu sunt salvate pe site, ci doar livrate pe email clubului.
  • Google Maps — harta afișată pe pagina de contact.
  • Google Fonts — încărcarea unor fonturi.
  • Facebook — linkuri către pagina clubului.

Acești furnizori pot primi adresa IP a vizitatorului și pot seta propriile cookie-uri, conform politicilor lor de confidențialitate. Unii dintre ei pot transfera date în afara Spațiului Economic European, pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR (de exemplu, clauzele contractuale standard sau Cadrul UE-SUA privind protecția datelor).

8. Cookie-uri

Site-ul nostru nu folosește cookie-uri proprii de analiză sau de publicitate. Cookie-urile pot fi setate doar de serviciile terțe menționate mai sus (de exemplu, Google Maps) când interacționați cu acestea. Le puteți bloca sau șterge din setările browserului.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul:

  • de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
  • la rectificarea datelor inexacte;
  • la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
  • la restricționarea prelucrării;
  • la portabilitatea datelor;
  • de a vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim;
  • de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, scrieți-ne la [email protected]. Vă răspundem în cel mult 30 de zile.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

10. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Site-ul este servit exclusiv prin conexiune securizată (HTTPS).

11. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Versiunea curentă este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus.